ПОЛИТИКА ПО ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

УТВЕРЖДЕНА

Генеральный директор
ООО «ФармОушен Лаб.»
Гонтарев Л.Л.

«01» января 2023 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Настоящая Политика по обработке и защите персональных данных (далее – Политика) разработана и применяется в ООО «ФармОушен Лаб.» (далее – Организация) в соответствии с пп.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон).
Настоящая Политика определяет политику Организации в отношении обработки и защиты персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Организации (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Организации, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.
Действие настоящей Политики не распространяется на отношения:

возникающие при обработке персональных данных сотрудников Организации, поскольку такие отношения урегулированы отдельным локальным актом;
на отношения, на которые Закон не распространяется (п.2 ст.1 Закона).

5. Организация осуществляет обработку следующих персональных данных:

Фамилия, Имя, Отчество;
Адрес электронной почты;
Номер телефона;

Адрес;

Дата рождения;
Пол;
Данные аккаунтов социальных сетей;
Запрашиваемые Интернет-страницы;
Куки;
IP-адреса;
История покупок.

При получении персональных данных, не указанных в настоящем пункте, такие данные подлежат немедленному уничтожению лицом, непреднамеренно получившим их.
Организация осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в следующих целях:

регистрации и (или) авторизации субъекта персональных данных на сайте Организации по адресу: shop.evalar.ru, а также на иных сайтах, находящихся под управлением Организации;
заключения и исполнения договоров, одной из сторон которых является Пользователь, в соответствии с условиями Публичной оферты, в том числе договора розничной купли-продажи Товара, договора возмездного оказания услуг;
обработки заказов субъекта персональных данных и выполнения перед ним своих обязательств;
информирования субъекта персональных данных об акциях, специальных предложениях, о новых товарах и услугах;
информирования о статусе Заказа;
размещения Пользователями и Покупателями отзывов о Товарах;
анализа качества предоставляемого Организацией сервиса и улучшению качества обслуживания клиентов Организации;
идентификации Пользователей и Покупателей в Акциях, обеспечения процедуры начисления, учёта, использования бонусных баллов программ лояльности Пользователей и Покупателей;
исполнения Организацией обязательств по проведению Акций; исполнения иных Условий использования сайта согласно Правилам пользования сайта;

в иных целях в случае, если соответствующие действия Организации не противоречат действующему законодательству, деятельности Организации, и на проведение указанной обработки получено согласие субъекта персональных данных;

8. Организация осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование; - удаление;
уничтожение.

9. Определения:

Организация - орган, организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и содержание обработки персональных данных.
Персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (гражданину).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Куратор ОПД – должностное лицо Организации, ответственное за организацию обработки персональных данных субъектов персональных данных в должности не ниже начальника структурного подразделения.

Служба ГПР – структурное подразделение Организации, ответственное за организацию обработки персональных данных субъектов персональных данных.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, БЕЗОПАСНОСТЬ.

Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Организация принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

1. При обработке персональных данных Организация руководствуется следующими принципами:

законности и справедливости;
своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Организация принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;

хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2. Обработка персональных данных Организацией осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
настоящим Положением;
ст.12 Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
ст.17 Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
ст.8 Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 г), ратифицированной РФ 11.08. 1998 года;
положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;

3. Обработка персональных данных Организацией осуществляется в соответствии с:

Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Организацией:

путем личной передачи субъектом персональных данных при внесении данных на сайте shop.evalar.ru, а также иных сайтах, находящихся под управлением Организации;
путем личной передачи субъектом персональных данных при звонке в колл-центр;
иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

Организация получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом персональных данных в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, если иное не установлено федеральным законом: в письменной или иной форме, предусмотренной действующим законодательством, в том числе посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.
Согласие на обработку персональных данных считается предоставленным Субъектом персональных данных посредством совершения Субъектом персональных данных следующих конклюдентных действий в совокупности:

проставление в соответствующей форме отметки о согласии на обработку персональных данных в объеме, для целей и в порядке, предусмотренных в предлагаемом перед осуществлением регистрации или заказа для ознакомления тексте.
Согласие считается полученным с момента такой регистрации или оформления заказа при условии подтверждения Субъектом персональных данных в установленном порядке и действует до момента направления Субъектом персональных данных соответствующего заявления о прекращении обработки персональных данных по месту нахождения Организации.

В случае отсутствия согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, такая обработка не осуществляется.

Получение Организацией персональных данных от иных лиц, а равно передача поручения по обработке персональных данных осуществляется на основании договора, содержащего условия о порядке обработки и сохранения конфиденциальности полученных персональных данных.
Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства РФ. 6. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных:

для отзыва согласия на обработку персональных данных, данного в письменной форме, необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме по месту нахождения Организации;

7. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Организация должна прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению

Организации) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Организации) в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Организацией и Субъектом персональных данных, либо если Организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами.

4. ПРАВИЛА И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

Организация до начала обработки персональных данных назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в должности не ниже начальника структурного подразделения, именуемого далее «Куратор ОПД».
Обработку персональных данных осуществляют уполномоченные на то сотрудники Организации.

Сотрудники Организации, непосредственно осуществляющие обработку

персональных данных, должны быть ознакомлены до начала работы:

с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе, с требованиями к порядку защиты персональных данных;
с документами, определяющими политику Организации в отношении обработки персональных данных, в том числе с настоящим Положением, приложениями и изменениями к нему;
с локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

Сотрудники Организации имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных должностных обязанностей. Сотрудники Организации, осуществляющие обработку персональных данных, должны быть проинформированы о факте такой обработки, об особенностях и правилах такой обработки, установленных нормативно-правовыми актами и внутренними документами Организации. 3. При обработке персональных данных Организация применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона, Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждённой ФСТЭК РФ 14.02.2008 г.

Контроль за соблюдением сотрудниками Организации требований законодательства РФ и норм международного законодательства, а также положений локальных нормативных актов Организации организован Организацией в соответствии с Положением об обработке персональных данных.
Оценка вреда, который может быть причинён Субъектам персональных данных в случае нарушения Организацией требований Закона об обработке персональных данных, определяется в соответствии со ст. ст. 15, 151, 152, 1101 Гражданского кодекса РФ.
Опубликование или обеспечение иным образом неограниченного доступа к настоящему Положению, иным документам, определяющим политику Организации в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных Организация осуществляет посредством размещения на электронном сайте, принадлежащем Организации.
Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных в Организации имеют:

директор Организации;
куратор ОПД;
сотрудники, осуществляющие сбор и обработку персональных данных;
сами субъекты персональных данных или уполномоченные представители субъекта.

Указанные лица имеют право получать доступ только к тем персональным данным, которые им необходимы для выполнения конкретных функций, при этом копировать и делать выписки разрешается только с письменного разрешения куратора ОПД, либо по прямому запросу субъекта персональных данных или его уполномоченного представителя. В случае если Организация поручает обработку персональных данных третьим лицам, не являющимся его сотрудниками, на основании заключённых договоров (либо иных оснований), в силу которых они должны иметь доступ к персональным данным субъектов персональных данных, соответствующие данные предоставляются Организацией только после подписания с лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Организации, соответствующего соглашения, в котором должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим их обработку, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьёй 19 Закона.

5. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

Обработку персональный данных организует ответственное лицо Организации.
Ответственное лицо:

доводит до сведения работников Организации положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
организует приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.

3. Контроль исполнения сотрудниками Организации требований законодательства РФ и положений локальных нормативных актов Организации в сфере персональных данных осуществляет исполнительный орган Организации.

6. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

Субъекты персональных данных или их представители обладают правами, предусмотренными Законом и другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими обработку персональных данных.
Организация обеспечивает права Субъектов персональных данных в порядке, установленном Законом.
Полномочия представителя на представление интересов каждого Субъекта персональных данных подтверждаются доверенностью, оформленной в установленном законодательством порядке. Копия доверенности представителя хранится Организацией не менее 3 (трёх) лет, а в случае, если срок хранения персональных данных больше трёх лет, - не менее срока хранения персональных данных.
Сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Субъекту персональных данных Службой ОПД в доступной форме без персональных данных, относящихся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в электронном виде. По требованию Субъекта персональных данных они могут быть продублированы на бумаге. Доступная форма заверяется Куратором ОПД или иным уполномоченным приказом руководителя Организации сотрудником службы ОПД.
Сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Субъекту персональных данных или его представителю при личном обращении либо при получении Организацией соответствующего запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Организацией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Организацией, подпись Субъекта персональных данных или его представителя. При наличии технической возможности запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе на основании ч. 8 ст. 14 Закона.
Организация обязана немедленно прекратить по требованию Субъекта персональных данных обработку его персональных данных, осуществляемую на основании ч. 1 ст. 15 Закона.
Решение, влекущее юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме Субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов Субъекта персональных данных.
Организация обязана разъяснить Субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты Субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.
Текст разъяснения Организация составляет в письменном виде до начала автоматизированной обработки персональных данных и хранит не менее 2 (двух) лет.
В случае автоматизированной обработки персональных данных различными способами указанное разъяснение готовится отдельно для каждого способа.
Организация обязана рассмотреть возражение относительно решения, вынесенного на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, в течение 30 (тридцати) дней со дня получения возражения.

Организация уведомляет Субъекта персональных данных о результатах рассмотрения возражения в течение 10 (десяти) дней. Уведомление может быть осуществлено Организацией в любой доступной форме, позволяющей подтвердить факт уведомления Субъекта персональных данных (посредством электронной почты, посредством web-ресурса, предоставляющего субъекту персональных данных личное webпространство на Сайте или на интернет-сайтах компаний-партнёров, телеграфным сообщением с уведомлением о вручении или почтовым сообщением с уведомлением о вручении). Выбор способа направления уведомлений остаётся за Организацией.

Организация обязана предоставить безвозмездно Субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому Субъекту персональных данных, по месту своего расположения в рабочее время.
Организация в течение 5 дней с момента исправления или уничтожения персональных данных по требованию Субъекта персональных данных или его представителя обязан уведомить его о внесённых изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого Субъекта были переданы. Уведомление может быть осуществлено Организацией в любой доступной форме, позволяющей подтвердить факт уведомления Субъекта персональных данных (посредством электронной почты, телеграфным сообщением с уведомлением о вручении или почтовым сообщением с уведомлением о вручении, иное). Выбор способа направления уведомления остаётся за Организацией.
Трансграничную передачу персональных данных Организация не осуществляет.

7. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

Хранение персональных данных осуществляется в соответствии с письменным согласием Субъекта персональных данных и в течение срока, установленного с учётом требований действующего законодательства РФ. В случае отсутствия в соответствующих нормативно-правовых актах сроков хранения отдельных видов персональных данных, указанные персональные данные подлежат хранению в течение срока, указанного в письменном согласии соответствующего Субъекта персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей (удаление аккаунта Субъекта персональных данных).
Хранение персональных данных, цели обработки которых различны, должно осуществляться раздельно в рамках информационной системы или, при условии хранения на материальных носителях, в рамках структуры дел соответствующего подразделения Организации.
Сотрудник Организации, имеющий доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, исключающее доступ к ним третьих лиц. В отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно находиться документов, содержащих персональные данные. При уходе в отпуск, служебную командировку и иных случаях длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте, он обязан передать документы и иные носители, содержащие персональные данные лицу, на которое локальным актом Организации будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Субъектов персональных данных по указанию руководителя соответствующего структурного подразделения Организации.

При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные Субъектов персональных данных, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Субъектов персональных данных по указанию руководителя структурного подразделения и с уведомлением лица, ответственного за обработку персональных данных.

8. КОНТРОЛЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ИЛИ НЕИСПОЛНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Контроль исполнения настоящего Положения возложен на исполнительный орган Организации.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъекта персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения единоличным исполнительным органом Организации.
Все сотрудники Организации, допущенные к работе с персональными данными, должны быть ознакомлены с настоящим Положением до начала работы с персональными данными.